iPhone und Googlemail Synchronisation – Mehrere Kalender einbinden

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Im Artikel vom 22.04. wurde erläutert, wie die Synchronisation zwischen Googlemail und iPhone über Exchange eingerichtet wird. Da viele Nutzer mehr als einen Kalender in ihrem Google-Account nutzen (Privat, Arbeit) bzw. Kalender Dritter abonnieren (Feiertrage, Familienkalender), ist das nachfolgende Howto relevant, da standarmäßig nur der erste Kalender (Privat) synchronisiert wird.

Sind bereits mehrere Kalender im Google-Account vorhanden, welche mit dem iPhone synchronisiert werden sollen, muss die Verbindung zwischen iPhone und Google über Exchange eingerichtet sein und die Synchronisationsfunktion für Kalender eingeschaltet sein.

Mehr als einen Kalender-Sync einrichten

Alle weiteren Einstellungen müssen nun vom iPhone aus vorgenommen werden. Dazu wird die Seite m.google.com Update: https://www.google.com/calendar/syncselect mit dem iPhone angesurft. Wenn das nicht klappt, können Änderungen auch unter der Adresse https://m.google.com/sync/settings/ vorgenomen werden, sofern ein kostenpflichter Google Apps for Business-Account genutzt wird.

Ist die Sprache auf Deutsch voreingestellt, muss diese temporär über auf  umgestestellt werden. (Dann noch mit dem eigenen Google-Account einloggen, falls noch nicht geschehen.) Erst dann taucht der Button auf, welcher ausgewählt werden muss.

Im nächsten Menü sucht man sein Gerät aus der Liste Manage devices aus. Hatte man bereits mehrere iPhones/iPads/iPod Touches mit Googles Diensten synchronisiert, ist dies auf Anhieb nicht so einfach, da z.B. jedes bis dato benutzte iDevice den selben Namen auftaucht. Sucht das Gerät heraus, welches das aktuelle Datum trägt und wählt dieses aus. Daraufhin erhält man eine Liste aller zur Verfügung stehenden Kalender.

Die gewünschten Kalender mit Haken versehen und unten mit Save bestätigen. Fertig.

In der iPhone-Kalender-App hat man dann noch über den Button Kalender (links oben) die Wahl, welche Kalender angezeigt werden sollen.

Aus meinem täglichen Leben

Es macht einfach nur Spaß, wenn über die Google-Kalender-Webseite neu erstellte Kalendereinträge augenblicklich und ohne weiteres Zutun auf allen zur Synchronisation eingerichteten iOS-Geräten (iPhone, iPad, iPod Touch) erscheinen. Das absolut lästige Synchronisieren per Kabel hat damit ausgedient, alle aktuellen Einträge sind auch unterwegs immer vorhanden. Besonders praktisch ist die Möglichkeit zur Synchronisation der freigegebenen Kalender Dritter. So lassen sich persönliche und geschäftliche Terminabsprachen um ein Vielfaches beschleunigen. Das iPhone hält dafür sogar eine Termineinladefunktion bereit. Wird ein Kalendereintrag erstellt, kann ein Kontakt direkt eingeladen werden. Seit gestern erhält der Eingeladene die Benachrichtigung direkt über die Kalender-App und nicht mehr wie bisher umständlich per Email-Benachrichtigung (Details).

Frühere iPhones (3G, 3Gs) hatten verstärkt Performance-Probleme bei mehr als einer Hand voll synchronisierter Kalender. Das iPhone 4 hingegen lässt sich davon nicht beeindrucken. Selbst bei mehreren Microsoft Exchange-Accounts mit wiederum mehreren Unterkalendern läuft alles rasend schnell.

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